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招待客のリストアップ

披露宴会場選びと並行して進めたいのが、招待客のリストアップ。顔ぶれが決まれば披露宴のスタイルも決めやすく、また人数を決めないと会場そのものも決めにくものです。

リストアップのコツ
招待したい人を3つのカテゴリに分ける・・・

両家のバランス
以前は男性:女性が6:4か7:3など言われていましたが・・・

遠方からの出席者がいる場合
宿泊施設の手配が必要かどうか確認・・・

挨拶・スピーチの依頼

招待客が決まったら、主賓となる人を両家から各1〜2名決めます。会社の上司、学生時代の恩師など。親族が中心の披露宴なら、一族の中から選んだり、本家の人が主賓となることも。主賓には乾杯前に祝辞を頂きます。最近は、主賓を立てない披露宴も。

乾杯
全ての招待客の中から1名。・・・

スピーチ
両家からそれぞれ1〜2名・・・

お礼は?
主賓、来賓の人のスピーチには披露宴当日に「お車代」として・・・

招待状を出す

披露宴の招待客が決まったら、招待状を作って送ります。招待客には招待状を出す前に、電話などで出席の打診をしておきます。住所・肩書きの確認も忘れずに。仕事関係の人は、自宅ではなく職場へ出します。

いつ頃出す?
披露宴の2〜2.5カ月前を目安に・・・

差出人は?
新郎新婦が中心になって披露宴を行う場合は、二人の連名で・・・

主賓へは?
恩師や上司などの主賓クラスへは、出来れば手渡しが丁寧です・・・

席次表を作る

席次表とは、披露宴会場の受付で一番最初に配る、招待客が自分の席を知る為の案内状です。新郎新婦との関係が分かるようにしておくと、初対面の招待客同士でも話のきっかけが作りやすくなります。

席次の考え方
メインテーブルに向って右が新婦側、左が新郎・・・

肩書きはどこまで?
仕事関係の招待客がメインの場合は、会社名と・・・

席辞表の印刷時期
急な出来事で招待客が突然来られなくなる場合もあるので・・・